Email gostovanje – zakaj za poslovno e-pošto ne potrebujete spletne strani
Ko govorimo o domenah in spletnem gostovanju, večina najprej pomisli na spletno stran. Vendar lastne domene ne potrebujete samo za spletno stran. Uporabite jo lahko tudi samo za elektronsko pošto.
Če imate na primer domeno mojepodjetje.si, lahko uporabljate e-poštni naslov:
tudi če na domeni sploh nimate izdelane spletne strani.
Za takšen način uporabe je namenjeno email gostovanje oziroma gostovanje elektronske pošte.
Kaj je email gostovanje?
Email gostovanje je storitev, pri kateri na strežniku uporabljate predvsem oziroma samo elektronsko pošto.
Namesto celotnega paketa spletnega gostovanja, ki vključuje prostor za spletne strani, PHP, podatkovne baze in druge funkcije, dobite prostor za svoj e-poštni predal.
Za uporabo potrebujete predvsem:
- svojo domeno,
- email gostovanje,
- ustvarjen e-poštni predal.
Če imate registrirano domeno podjetje.si, lahko na njej uporabljate na primer:
info@podjetje.siime@podjetje.siprodaja@podjetje.siracuni@podjetje.si
Od izbranega paketa oziroma števila predalov je seveda odvisno, koliko različnih e-poštnih predalov potrebujete.
Zakaj uporabljati e-pošto na lastni domeni?
Za zasebno komunikacijo so brezplačni naslovi Gmail, Outlook in podobne storitve povsem uporabni.
Pri poslovni komunikaciji pa naslov na lastni domeni običajno deluje precej bolj profesionalno.
Primerjajmo:
mojepodjetje123@gmail.com
in
info@mojepodjetje.si
Že iz drugega naslova je takoj razvidno, iz katerega podjetja prihaja sporočilo.
Lastna domena ima še eno pomembno prednost. E-poštni naslov je vezan na vašo domeno, ne na brezplačnega ponudnika elektronske pošte.
Če imate domeno registrirano in jo nadzorujete, lahko sami določate, pri katerem ponudniku boste uporabljali email gostovanje.
Spletne strani sploh ne potrebujete
To je nekaj, česar veliko uporabnikov ne ve.
Za uporabo naslova:
ni potrebno, da imate na naslovu www.vasadomena.si tudi spletno stran.
Domeno lahko uporabljate izključno za elektronsko pošto.
To je lahko praktično za posameznike, društva, manjša podjetja ali samostojne podjetnike, ki spletne strani trenutno ne potrebujejo, želijo pa profesionalen e-poštni naslov.
Če se kasneje odločite izdelati tudi spletno stran, lahko isto domeno seveda uporabite še zanjo.
Kako dostopate do svoje pošte?
E-pošto na lastni domeni lahko uporabljate skoraj enako kot katerikoli drug e-poštni račun.
Do pošte lahko dostopate preko webmaila, kar pomeni, da se v svoj predal prijavite preko spletnega brskalnika.
Poštni predal pa lahko nastavite tudi v programih in aplikacijah, kot so:
- Microsoft Outlook,
- Mozilla Thunderbird,
- Apple Mail,
- aplikacije za e-pošto na Androidu,
- aplikacija Mail na iPhonu in iPadu.
Za to se običajno uporablja protokol IMAP, ki skrbi, da ostajajo sporočila shranjena na strežniku in se sinhronizirajo med različnimi napravami.
Tako lahko isto pošto prebirate na računalniku, telefonu in tablici.
Kaj je razlika med IMAP in POP3?
Pri nastavljanju e-poštnega programa boste pogosto naleteli na izraza IMAP in POP3.
IMAP je danes za večino uporabnikov bolj praktična izbira. Sporočila ostanejo na strežniku, stanje predala pa se sinhronizira med napravami.
Če na telefonu sporočilo označite kot prebrano, boste praviloma enako stanje videli tudi na računalniku.
POP3 pa je starejši način uporabe, pri katerem e-poštni program sporočila običajno prenese s strežnika na napravo.
Če uporabljate več naprav, je zato IMAP praviloma boljša izbira.
Kaj pa neželena pošta?
Vsak javno objavljen e-poštni naslov prej ali slej začne prejemati tudi neželeno pošto oziroma spam.
Zato je pomembno, da email gostovanje vključuje ustrezno spam zaščito.
Sistem poskuša prepoznati sumljiva in neželena sporočila ter jih ločiti od običajne pošte.
Nobena spam zaščita ni popolna. Če bi bila nastavljena preveč agresivno, bi lahko pomotoma zavrnila tudi legitimna sporočila.
Zato je cilj dobre zaščite predvsem čim bolje razlikovati med običajno poslovno pošto in neželenimi oziroma nevarnimi sporočili.
Antivirusna zaščita elektronske pošte
E-pošta je eden najpogostejših načinov širjenja zlonamernih priponk in drugih nevarnih vsebin.
Zato je pomembna tudi protivirusna zaščita poštnega sistema.
Pri Webicom email gostovanju je vključena tudi brezplačna antivirusna zaščita, ki predstavlja dodatno raven zaščite pri obdelavi elektronske pošte.
Kljub temu mora biti uporabnik še vedno previden.
Če prejmete nepričakovano priponko, račun, povezavo za prijavo ali zahtevo po vnosu gesla, vedno preverite, kdo vam je sporočilo dejansko poslal.
Posredovanje elektronske pošte
Včasih želite, da se sporočila, poslana na določen naslov, samodejno preusmerijo drugam.
Na primer:
prodaja@podjetje.si
se lahko posreduje na vaš glavni e-poštni naslov.
Temu pravimo email forwarding oziroma posredovanje pošte.
Posredovalniki so uporabni predvsem, kadar želite imeti več javnih naslovov, pošto pa dejansko spremljate na enem mestu.
Koledar in dodatne funkcije
Sodobna elektronska pošta že dolgo ni več samo pošiljanje in prejemanje sporočil.
Odvisno od uporabljene storitve so lahko na voljo tudi dodatne funkcije, kot so koledar in druge možnosti za organizacijo dela.
To pomeni, da lahko že relativno preprost e-poštni paket zadostuje uporabniku, ki želi predvsem profesionalno e-pošto na svoji domeni, brez potrebe po celotnem spletnem gostovanju.
Potrebujete samo en e-poštni naslov?
Veliko manjših uporabnikov ne potrebuje deset ali sto različnih predalov.
Morda potrebujete samo:
ali
V takšnem primeru ni nujno smiselno kupovati velikega paketa spletnega gostovanja samo zaradi elektronske pošte.
Webicom zato omogoča tudi samostojno email gostovanje z enim 5 GB e-poštnim predalom.
Paket je primeren predvsem za uporabnike, ki želijo svojo domeno uporabljati za profesionalno elektronsko pošto, spletnega gostovanja pa ne potrebujejo.
Kaj potrebujete za začetek?
Za uporabo elektronske pošte na svoji domeni potrebujete tri stvari:
- registrirano domeno,
- email gostovanje,
- pravilno nastavljene DNS zapise domene.
Če imate domeno že registrirano pri Webicomu, je postopek enostaven.
Če je domena registrirana pri drugem registrarju, lahko elektronsko pošto prav tako gostujete pri Webicomu. V tem primeru je treba pri domeni ustrezno nastaviti predvsem poštne oziroma MX zapise in druge potrebne DNS nastavitve.
Kaj so MX, SPF, DKIM in DMARC?
Pri elektronski pošti boste prej ali slej srečali nekaj teh izrazov.
MX zapis določa, kateri poštni strežnik sprejema e-pošto za vašo domeno.
SPF pomaga določiti, kateri strežniki smejo pošiljati pošto v imenu vaše domene.
DKIM sporočilom dodaja digitalni podpis, s katerim lahko prejemnikov strežnik preveri pristnost sporočila.
DMARC pa določa dodatna pravila glede preverjanja sporočil in njihove obravnave.
Za običajnega uporabnika teh tehnologij ni treba podrobno poznati, pomembno pa je, da so nastavitve domene in poštnega strežnika pravilno urejene.
Pravilna konfiguracija pomaga tudi pri dostavljivosti e-pošte in zmanjšuje možnost, da bi legitimna sporočila končala med neželeno pošto.
Ali je email gostovanje primerno tudi za podjetja?
Seveda.
Veliko je odvisno predvsem od števila uporabnikov in količine pošte.
Za samostojnega podjetnika ali manjše podjetje, kjer elektronsko pošto uporablja ena oseba, lahko že en samostojen e-poštni predal povsem zadostuje.
Če pa podjetje potrebuje več deset e-poštnih predalov, več prostora ali dodatne storitve, je smiselno izbrati večji paket oziroma celotno spletno gostovanje.
Najpomembneje je, da paket ustreza dejanskim potrebam uporabnika.
Lastna domena ni samo za spletno stran
Če imate svojo domeno, je profesionalna elektronska pošta ena najbolj uporabnih stvari, za katere jo lahko uporabite.
Za začetek ne potrebujete spletne strani, programerskega znanja ali zahtevnega strežnika.
Potrebujete domeno, ustrezno email gostovanje in pravilno nastavljene DNS zapise.
Tako lahko tudi brez spletne strani uporabljate profesionalen naslov, kot je:
namesto naslova pri brezplačnem ponudniku.
Če potrebujete samo en e-poštni predal, Webicom omogoča email gostovanje z enim 5 GB predalom, webmail dostopom, spam zaščito, antivirusno zaščito, posredovalniki in drugimi funkcijami za vsakodnevno uporabo elektronske pošte.
Če kasneje potrebujete več prostora, dodatne e-poštne predale ali spletno stran, lahko svoje gostovanje ustrezno nadgradite.
24/7 tehnična pomoč
Brezplačni SSL certifikat
Brezplačna orodja Softaculous
Wordpress optimizacija
SEO optimizacija
DDos zaščite
